PIM (Product Information Management) centralnie przechowuje wszystkie dane produktowe — opisy, zdjęcia, parametry techniczne, tłumaczenia — i automatycznie dystrybuuje je do sklepów online, marketplace oraz katalogów. To jedno źródło prawdy o produkcie, które eliminuje ręczne przepisywanie opisów między systemami i gwarantuje spójność informacji w całej organizacji.
Dlaczego firma e-commerce potrzebuje PIM
Gdy sprzedajesz na wielu kanałach — własny sklep, Allegro, Amazon, katalogi B2B — każdy wymaga innych formatów danych produktowych. Bez PIM Twój zespół przepisuje opisy dziesiątki razy, popełnia błędy, a aktualizacja ceny w 10 miejscach zajmuje godziny. PIM automatyzuje ten proces — wprowadzasz dane raz, system rozprowadza je wszędzie zgodnie z wymogami każdego kanału. W Orbis widzimy, że firmy z 1000+ produktów oszczędzają 15-20 godzin tygodniowo po wdrożeniu PIM.
Jakie dane zarządza system PIM
PIM obsługuje kompletne portfolio produktowe: podstawowe informacje (nazwy, kody, kategorie), opisy marketingowe i techniczne, specyfikacje, wymiary, wagi, zdjęcia w różnych rozdzielczościach, wideo, certyfikaty, instrukcje obsługi. Dodatkowo przechowuje tłumaczenia na języki obce, ceny dla różnych rynków, informacje o dostępności i statusach produktów. System wie, które dane wysłać do Allegro (inne wymogi niż Amazon), a które do katalogu technicznego dla dystrybutorów B2B.
Integracja PIM z systemami ERP i OMS
PIM nie pracuje w izolacji — pobiera dane z ERP (stany magazynowe, ceny, kody produktów) i przekazuje wzbogacone informacje do BaseLinker lub Sellasist. Ta architektura zapewnia, że marketingowy opis z PIM łączy się z aktualnymi danymi finansowymi z Subiekt GT. W projektach Orbis integrujemy PIM z całym ekosystemem — od systemów ERP przez OMS po platformy e-commerce jak Shopify.
Przykład wdrożenia PIM w firmie technicznej
Producent elektroniki miał 3000 produktów sprzedawanych w Polsce, Niemczech i na Amazon. Przed PIM zespół 4 osób aktualizował opisy przez 2 dni. Po wdrożeniu — 2 godziny. PIM automatycznie generuje niemieckie opisy, dostosowuje zdjęcia do wymagań Amazon (białe tło, rozdzielczość), a parametry techniczne wysyła do katalogów B2B w formacie XML.
PIM to inwestycja w skalowalność — gdy firma rozwija portfolio lub wchodzi na nowe rynki, system automatycznie obsługuje rosnącą złożoność danych produktowych. Zamiast zatrudniać kolejnych redaktorów, automatyzujesz procesy.
Potrzebujesz pomocy z wdrożeniem PIM? Umów bezpłatną konsultację — w 30 minut pokażemy, jak możemy to rozwiązać w Twojej firmie.
