Profesjonalne wdrożenie integracji ERP z e-commerce wymaga systematycznego podejścia. W Orbis Software stosujemy sprawdzoną metodologię, która gwarantuje bezpieczne uruchomienie systemu bez zakłóceń w Twojej działalności operacyjnej. Cały proces realizujemy etapami — od szczegółowej analizy po stabilne działanie na produkcji.
Etap I: Analiza i warsztaty biznesowe
Każde wdrożenie rozpoczynamy od bezpłatnej konsultacji, podczas której mapujemy aktualne przepływy danych w Twojej firmie. Następnie organizujemy warsztaty analityczne z kluczowymi osobami z Twojego zespołu — od handlu przez magazyn po księgowość. Podczas 2-3 sesji roboczych identyfikujemy wszystkie wymagania biznesowe, analizujemy specyfikę asortymentu i definiujemy scenariusze synchronizacji między systemem ERP a platformami sprzedażowymi. Ten etap trwa zwykle 5-7 dni roboczych i kończy się szczegółową specyfikacją techniczną.
Konfiguracja i środowisko testowe
Po akceptacji specyfikacji przechodzimy do konfiguracji integracji na izolowanym środowisku testowym. Replikujemy Twoją strukturę produktową, cenniki i konfiguracje magazynowe w wersji deweloperskiej. Na tym etapie budujemy mapowania danych między systemami — przykładowo, konfigurujemy synchronizację produktów z Subiekt GT do BaseLinker, uwzględniając warianty produktowe, stany magazynowe i cenniki dla różnych kanałów sprzedaży.
Testy end-to-end i scenariusze biznesowe
Przed uruchomieniem na produkcji przeprowadzamy kompleksowe testy całego procesu sprzedażowego. Symulujemy typowe scenariusze: złożenie zamówienia na Allegro, automatyczne utworzenie dokumentu w ERP, aktualizację stanów magazynowych, wygenerowanie dokumentów wysyłkowych i faktur. Testujemy również scenariusze awaryjne — co dzieje się przy braku towaru, błędach cenowych czy problemach z płatnościami. Każdy test dokumentujemy i po pozytywnej weryfikacji przechodzimy do następnego modułu.
Metodyka Agile w praktyce
Dostarczamy działające rozwiązanie w dwutygodniowych iteracjach (sprintach). Pierwszy sprint może obejmować synchronizację produktów i stanów magazynowych, drugi — obsługę zamówień, trzeci — faktury i dokumenty magazynowe. Takie podejście pozwala na szybkie reagowanie na zmiany wymagań i minimalizuje ryzyko projektowe.
Uruchomienie produkcyjne i wsparcie
Przełączenie na środowisko produkcyjne planujemy zazwyczaj poza godzinami szczytu sprzedażowego — najczęściej wieczorem lub w weekend. Pierwsze 48 godzin po uruchomieniu monitorujemy system 24/7, reagując na wszelkie nieprawidłowości. Przez kolejne 2 tygodnie zapewniamy priorytetowe wsparcie i optymalizujemy wydajność integracji na podstawie rzeczywistego ruchu. Z naszego doświadczenia wynika, że 95% projektów działa stabilnie już po pierwszym tygodniu produkcyjnego użytkowania.
Cały proces wdrożenia — od pierwszej konsultacji do stabilnej pracy na produkcji — trwa średnio 4-6 tygodni dla standardowych integracji ERP z e-commerce. Projektom o większej złożoności poświęcamy do 8 tygodni, zachowując wysokie standardy jakości i bezpieczeństwa danych.
Potrzebujesz pomocy z wdrożeniem integracji? Umów bezpłatną konsultację — w 30 minut pokażemy, jak możemy to rozwiązać w Twojej firmie.
