Wdrożenia ERP
Wybór, konfiguracja, migracja danych i integracja ERP z e-commerce. 500+ wdrożeń od 2013.
Wdrożenie ERP to nie instalacja oprogramowania — to projekt biznesowy. Obejmuje wybór lub rekonfigurację systemu, migrację danych z dotychczasowych narzędzi, integrację z e-commerce i OMS, szkolenie zespołu i ustalenie zasad wsparcia po starcie. W Orbis przeprowadziliśmy ponad 500 takich projektów od 2013 roku — dla firm handlowych, dystrybucyjnych i produkcyjnych.
Jakie systemy ERP wdrażamy
Specjalizujemy się w systemach realnych dla polskich firm handlowych i produkcyjnych:
- Subiekt GT — najpopularniejszy ERP dla MŚP w Polsce; wdrażamy z pełną integracją e-commerce, OMS i kurierami
- Subiekt Nexo PRO — następca GT z lepszym B2B i modułem produkcyjnym
- Comarch ERP Optima — rozbudowane możliwości księgowe i handlowe dla średnich firm
- Comarch ERP XL — dla większych organizacji wielooddziałowych i produkcyjnych
- enova365 — elastyczna architektura z dobrymi możliwościami kastomizacji
- SAP Business One — dla firm wymagających zaawansowanego raportowania i finansów
- WAPRO Mag / Fakir — sprawdzone rozwiązanie dla handlu i dystrybucji
- Symfonia ERP — dla firm z rozbudowaną księgowością i FK
Jak wygląda proces wdrożenia ERP
1. Analiza procesów (3–5 dni)
Mapujemy przepływ zamówień, fakturowania, magazynu i rozrachunków. Identyfikujemy, gdzie dane się gubią i gdzie ręczna praca kosztuje. Na tej podstawie dobieramy lub rekonfigurujemy system.
2. Migracja i mapowanie danych (3–7 dni)
Przygotowujemy import kontrahentów, towarów i stanów z dotychczasowego systemu. Weryfikujemy jakość danych i oczyszczamy przed załadowaniem — żaden projekt nie kończy się chaosem "jak było, tak jest".
3. Konfiguracja systemu (5–10 dni)
Ustawiamy dokumenty, magazyny, ceny, grupy towarowe, uprawnienia, szablony wydruku i integracje wewnętrzne. Dostosowujemy do specyfiki branży: odzież, produkcja, dystrybucja wielokanałowa.
4. Integracja z e-commerce i OMS (3–7 dni)
Podłączamy ERP do sklepu internetowego, systemów OMS (BaseLinker, Sellasist, Apilo), marketplace i kurierów. Zamówienie przechodzi przez cały łańcuch bez ręcznego kopiowania danych.
5. Szkolenie i start produkcyjny
Szkolimy zespół, przeprowadzamy testy w warunkach rzeczywistych i towarzyszymy przy uruchomieniu. Po starcie dostępny jest dedykowany opiekun i SLA reagujący w ciągu 4 godzin w dni robocze.
FAQ – najczęstsze pytania o wdrożenia ERP
- Ile trwa wdrożenie ERP?
- Czas zależy od zakresu: proste wdrożenie ERP bez integracji z e-commerce zajmuje 3–6 tygodni. Projekt z migracją danych, integracją z OMS i szkoleniem zespołu — od 6 do 12 tygodni. Każdy projekt wyceniamy indywidualnie po bezpłatnej analizie procesowej.
- Czy migracja danych z obecnego systemu jest bezpieczna?
- Tak — migracja zawsze poprzedzona jest audytem jakości danych i wykonaniem kopii zapasowej. Przeprowadzamy ją na środowisku testowym przed wdrożeniem produkcyjnym i weryfikujemy kompletność każdej grupy danych (kontrahenci, towary, stany, dokumenty). Nie uruchamiamy produkcji bez potwierdzenia zgodności.
- Co jeśli już mamy ERP i chcemy tylko integrację z e-commerce?
- To najczęstszy scenariusz. Nie musisz wymieniać ERP — integrujemy Twój istniejący system z e-commerce, OMS (BaseLinker, Sellasist, Apilo) i kurierami. Przed integracją przeprowadzamy krótką diagnozę, czy konfiguracja obecnego ERP pozwala na automatyzację bez dodatkowej rekonfiguracji.
- Jakie wsparcie zapewniacie po wdrożeniu?
- Po wdrożeniu oferujemy umowę serwisową z SLA reagującym w ciągu 4 godzin w dni robocze. Obejmuje ona monitorowanie integracji, szybką reakcję na błędy, aktualizacje przy zmianach w zintegrowanych systemach i pomoc przy nowych wymaganiach. Bez umowy serwisowej ryzyko przestoju po aktualizacji ERP znacząco rośnie.
- W jakich branżach realizujecie wdrożenia ERP?
- Specjalizujemy się w firmach handlowych i dystrybucyjnych prowadzących sprzedaż wielokanałową, firmach odzieżowych i obuwniczych (warianty rozmiarowo-kolorystyczne), dystrybucji B2B z logistyką magazynową oraz firmach produkcyjno-handlowych. 500+ wdrożeń od 2013 roku.
