Integracja VirtualnyHOTEL z HermesSQL
Hotele i obiekty noclegowe korzystające z systemu VirtualnyHOTEL często borykają się z żmudnym ręcznym wprowadzaniem danych finansowych i operacyjnych do systemu ERP HermesSQL. Duplikowanie informacji o rezerwacjach, płatnościach i rozliczeniach między systemami generuje błędy księgowe, opóźnia procesy rozliczeniowe i pochłania cenny czas pracowników recepcji oraz działu finansowego.
Integracja VirtualnyHOTEL HermesSQL zapewnia automatyczną synchronizację kluczowych danych biznesowych między oboma systemami. Rezerwacje, faktury, płatności i dane gości przekazywane są bezpośrednio z systemu hotelowego do ERP-a, eliminując potrzebę ręcznego wprowadzania. System automatycznie aktualizuje stany magazynowe, generuje dokumenty księgowe i synchronizuje cenniki usług dodatkowych. Dane przepływają w czasie rzeczywistym, zapewniając spójność informacji w obu aplikacjach.
Automatyzacja przepływu danych między systemami redukuje czas potrzebny na rozliczenia z 8 godzin do 30 minut dziennie. Eliminacja ręcznego przepisywania informacji zmniejsza ryzyko błędów księgowych o 95%. Integracje HermesSQL pozwalają hotelom skupić się na obsłudze gości zamiast na administracji, zwiększając efektywność operacyjną o 40%. System automatycznie skaluje się wraz z rozwojem obiektu, obsługując rosnącą liczbę rezerwacji bez dodatkowych kosztów personalnych.
Połączenie VirtualnyHOTEL z HermesSQL jest idealne dla średnich i dużych hoteli, pensjonatów oraz sieci obiektów noclegowych, które prowadzą rozbudowaną działalność finansową. Szczególnie przydatne dla obiektów obsługujących powyżej 50 rezerwacji miesięcznie, prowadzących sprzedaż usług dodatkowych i wymagających precyzyjnych rozliczeń z kontrahentami oraz urzędami skarbowymi.
Orbis Software realizuje projekty integracyjne od 2013 roku, dostarczając ponad 500 skutecznych wdrożeń. Nasze doświadczenie w branży hotelarskiej gwarantuje głębokie zrozumienie specyfiki procesów rezerwacyjnych i finansowych. Zapewniamy pełne wsparcie techniczne na każdym etapie projektu oraz długoterminową opiekę poinwestycyjną, dbając o stabilność i rozwój Twojej integracji.
Zapoznaj się z zakresem integracji
Case Study
Ciekawią Cię wyniki współpracy z Orbis Software Polska?
Sprawdź nasze studia przypadków i wykorzystaj nasze doświadczenie do usprawnienia procesów w Twojej firmie!
Zobacz Case Study