Integracja VirtualnyHOTEL z Exact Globe Next
Hotele i obiekty noclegowe korzystające z VirtualnyHOTEL często borykają się z czasochłonnym przepisywaniem danych finansowych do systemu ERP. Ręczne wprowadzanie faktur, płatności i raportów księgowych generuje błędy, opóźnia zamknięcia miesięczne i angażuje personel w rutynowe zadania zamiast w działania przynoszące wartość dodaną dla gości.
Integracja VirtualnyHOTEL Exact Globe Next automatyzuje przepływ kluczowych danych między systemami. Faktury, płatności, rezerwacje i dane o gościach przekazywane są w czasie rzeczywistym z systemu hotelowego do ERP-a. Połączenie synchronizuje również strukturę kontrahentów, cenniki usług dodatkowych oraz raporty sprzedażowe. Dane finansowe płyną dwukierunkowo, umożliwiając kontrolę należności i zobowiązań bezpośrednio z poziomu integracje Exact Globe Next.
Automatyczny transfer danych eliminuje błędy wynikające z przepisywania i skraca czas zamknięć księgowych z kilku dni do kilku godzin. Zespół recepcji i księgowości zyskuje więcej czasu na obsługę gości i analizę wyników finansowych. Połączenie VirtualnyHOTEL z Exact Globe Next zapewnia pełną kontrolę nad przepływami gotówkowymi i umożliwia szybkie reagowanie na zmiany w rentowności poszczególnych usług hotelowych.
Rozwiązanie dedykowane jest dla hoteli, pensjonatów, ośrodków wypoczynkowych i aparthoteli, które prowadzą rozbudowaną działalność finansową wymagającą precyzyjnej księgowości. Szczególnie przydatne dla obiektów z wieloma punktami sprzedaży, restauracjami, spa czy wynajmem sal konferencyjnych, gdzie każda usługa wymaga odrębnego rozliczenia i kontroli marży.
Orbis Software realizuje integracje systemów hotelowych od 2013 roku, dostarczając ponad 500 wdrożeń dla branży turystycznej. Nasze doświadczenie w łączeniu VirtualnyHOTEL z systemami ERP gwarantuje sprawne uruchomienie i pełne wsparcie techniczne. Zapewniamy stałą opiekę posprzedażową, aktualizacje oraz dostosowania do zmieniających się potrzeb biznesowych Twojego obiektu.
Zapoznaj się z zakresem integracji
Case Study
Ciekawią Cię wyniki współpracy z Orbis Software Polska?
Sprawdź nasze studia przypadków i wykorzystaj nasze doświadczenie do usprawnienia procesów w Twojej firmie!
Zobacz Case Study