Shopify + SAP ERP

Implementacja połączenia Shopify z SAP ERP odpowiada na realne potrzeby biznesowe firm działających w e-commerce. Automatyzacja rutynowych zadań pozwala zespołom koncentrować się na obsłudze klientów i rozwoju oferty.

Działanie połączenia systemów w praktyce

Architektura integracji opiera się na modelu event-driven, gdzie każda zmiana w jednym systemie wyzwala odpowiednią akcję w drugim. Nowe zamówienie w Shopify automatycznie inicjuje utworzenie dokumentu w SAP ERP, zmiana stanu magazynowego aktualizuje dostępność online, a utworzenie faktury w systemie ERP może wygenerować powiadomienie dla klienta.

System kolejkowania zapewnia, że żadna informacja nie zostanie utracona nawet w przypadku krótkotrwałych problemów z dostępnością jednego z systemów. Mechanizm retry automatycznie ponawia nieudane operacje, a szczegółowe logowanie pozwala na pełną audytowalność każdej synchronizacji.

Kluczowe korzyści integracji Shopify z SAP ERP

• Archiwizacja wszystkich operacji dla celów audytowych
• Automatyczne generowanie etykiet i dokumentów przewozowych
• Automatyczna synchronizacja dokumentów graficznych i zdjęć produktów
• Skrócenie czasu realizacji zamówienia dzięki automatyzacji przepływu informacji
• Eliminacja ręcznego przepisywania zamówień oszczędza nawet 15-20 godzin tygodniowo
• Automatyczne generowanie dokumentów sprzedaży bezpośrednio z zamówień online

Aspekty techniczne implementacji

Integracja wykorzystuje natywne API obu systemów, co zapewnia stabilność i zgodność z aktualizacjami producenta. Architektura oparta na middleware pozwala na niezależne skalowanie komponentów i łatwą rozbudowę o dodatkowe systemy w przyszłości. Wszystkie komunikaty są logowane dla celów diagnostycznych i audytowych.

System monitoringu 24/7 śledzi kluczowe metryki działania integracji – czas odpowiedzi API, liczbę pomyślnych i nieudanych synchronizacji, oraz obciążenie systemów. Automatyczne alerty informują administratorów o problemach, zanim wpłyną one na użytkowników końcowych. Dashboard zarządzania daje pełny wgląd w status wszystkich połączeń.

Etapy projektu integracyjnego

1. Kick-off – przedstawienie zespołu projektowego i harmonogramu prac (1 dzień)
2. Warsztaty – analiza procesów biznesowych i wymagań technicznych (2-3 dni)
3. Projektowanie – przygotowanie architektury i mapowania danych (3-5 dni)
4. Rozwój – implementacja integracji i komponentów dedykowanych (5-10 dni)
5. Testy UAT – weryfikacja przez użytkowników biznesowych (3-5 dni)
6. Go-live – uruchomienie produkcyjne i wsparcie operacyjne (2 dni)
7. Stabilizacja – monitoring i optymalizacja przez pierwsze tygodnie

Typowy czas realizacji projektu to 3-5 tygodni, w zależności od złożoności wymagań i dostępności zasobów po stronie klienta.

Dołącz do grona zadowolonych klientów

Firmy, które wdrożyły integrację Shopify z SAP ERP wspólnie z Orbis Software, odnotowują wymierną poprawę efektywności operacyjnej. Skrócenie czasu realizacji zamówień, redukcja błędów i oszczędność czasu pracowników przekładają się na lepsze wyniki finansowe.

Zapraszamy do kontaktu – nasi konsultanci pomogą Ci oszacować korzyści z wdrożenia integracji w Twojej firmie. Przygotujemy case study pokazujący potencjalne oszczędności i zwrot z inwestycji.