GLS + InsERT Subiekt NEXO PRO

Automatyzacja wymiany danych między GLS a InsERT Subiekt NEXO PRO eliminuje największe źródło błędów w procesach biznesowych – czynnik ludzki. Automatyczne aktualizacje zapewniają zgodność informacji we wszystkich systemach.

Korzyści biznesowe z automatyzacji

• Automatyczna kontrola limitów kredytowych dla klientów B2B
• Automatyczne tworzenie dokumentów magazynowych
• Obsługa promocji, rabatów i programów lojalnościowych
• Integracja z systemami CRM dla lepszej obsługi klientów
• Możliwość śledzenia źródła zamówienia dla analiz marketingowych
• Możliwość integracji z systemami produkcyjnymi dla firm wytwórczych
• Obsługa zwrotów i reklamacji z automatyczną aktualizacją stanów

Etapy projektu integracyjnego

1. Kick-off – przedstawienie zespołu projektowego i harmonogramu prac (1 dzień)
2. Warsztaty – analiza procesów biznesowych i wymagań technicznych (2-3 dni)
3. Projektowanie – przygotowanie architektury i mapowania danych (3-5 dni)
4. Rozwój – implementacja integracji i komponentów dedykowanych (5-10 dni)
5. Testy UAT – weryfikacja przez użytkowników biznesowych (3-5 dni)
6. Go-live – uruchomienie produkcyjne i wsparcie operacyjne (2 dni)
7. Stabilizacja – monitoring i optymalizacja przez pierwsze tygodnie

Typowy czas realizacji projektu to 3-5 tygodni, w zależności od złożoności wymagań i dostępności zasobów po stronie klienta.

Automatyzacja obsługi przesyłek przez GLS

Integracja z GLS automatyzuje cały proces wysyłki zamówień. System InsERT Subiekt NEXO PRO po skompletowaniu zamówienia automatycznie generuje zlecenie nadania przesyłki, pobierając z API kuriera aktualny cennik i dostępne opcje dostawy. Etykiety wysyłkowe są drukowane bezpośrednio z systemu, a numery śledzenia automatycznie trafiają do klientów.

Mechanizm śledzenia przesyłek działa w tle – system odpytuje API GLS o statusy dostaw i aktualizuje informacje w InsERT Subiekt NEXO PRO. Klienci otrzymują automatyczne powiadomienia email lub SMS o kluczowych etapach dostawy. W przypadku problemów z doręczeniem, system generuje alerty dla działu obsługi klienta.

Aspekty techniczne implementacji

Integracja wykorzystuje natywne API obu systemów, co zapewnia stabilność i zgodność z aktualizacjami producenta. Architektura oparta na middleware pozwala na niezależne skalowanie komponentów i łatwą rozbudowę o dodatkowe systemy w przyszłości. Wszystkie komunikaty są logowane dla celów diagnostycznych i audytowych.

System monitoringu 24/7 śledzi kluczowe metryki działania integracji – czas odpowiedzi API, liczbę pomyślnych i nieudanych synchronizacji, oraz obciążenie systemów. Automatyczne alerty informują administratorów o problemach, zanim wpłyną one na użytkowników końcowych. Dashboard zarządzania daje pełny wgląd w status wszystkich połączeń.

Profesjonalne wsparcie na każdym etapie

Wybierając Orbis Software zyskujesz nie tylko integrację, ale także długoterminowego partnera technologicznego. Oferujemy pełne wsparcie – od analizy przez wdrożenie po utrzymanie i rozwój rozwiązania. Nasz zespół jest dostępny, gdy potrzebujesz pomocy.

Umów się na bezpłatną prezentację możliwości integracji GLS z InsERT Subiekt NEXO PRO. Pokażemy Ci działające rozwiązanie i odpowiemy na wszystkie pytania techniczne i biznesowe.