VIES (skrót od VAT Information Exchange System) to unijny system elektronicznej wymiany informacji dotyczących podatku VAT, zarządzany przez Komisję Europejską. Jego głównym celem jest ułatwienie i kontrola transakcji wewnątrzwspólnotowych oraz walka z oszustwami podatkowymi w Unii Europejskiej.
W praktyce VIES pozwala firmom i organom podatkowym weryfikować ważność numerów identyfikacyjnych VAT (NIP-UE) swoich kontrahentów zarejestrowanych w innych krajach członkowskich UE. Jeśli prowadzisz działalność gospodarczą i masz klienta z Niemiec, który chce kupić od Ciebie towar lub usługę, możesz użyć systemu VIES, aby sprawdzić, czy jego numer VAT jest aktywny i czy firma jest zarejestrowana dla celów transakcji wewnątrzwspólnotowych. Jest to kluczowe, ponieważ w wielu przypadkach, jeśli kontrahent jest aktywnym podatnikiem VAT w innym kraju UE, możesz zastosować stawkę VAT 0% (czyli bez naliczania polskiego VAT-u) w ramach Wewnątrzwspólnotowej Dostawy Towarów (WDT) lub Świadczenia Usług (WUS).
System VIES działa w czasie rzeczywistym, odpytując krajowe bazy danych VAT poszczególnych państw członkowskich. Dzięki temu masz pewność, że dane są aktualne. Jest to nieocenione narzędzie dla każdego przedsiębiorcy prowadzącego handel w ramach UE, pomagające w zapewnieniu prawidłowego rozliczenia VAT i unikaniu problemów z urzędem skarbowym.