Apilo to polska platforma chmurowa, która dynamicznie rozwija się na rynku e-commerce jako kompleksowy system zarządzania zamówieniami (OMS). Wyróżnia się silnym naciskiem na automatyzację, integracje z wieloma kanałami sprzedaży oraz intuicyjny interfejs, co sprawia, że jest cenionym narzędziem dla sprzedawców internetowych, od małych firm po średnie przedsiębiorstwa. Apilo, jako produkt firmy Shoper, naturalnie integruje się z tą popularną platformą sklepów internetowych, ale oferuje szerokie możliwości również dla użytkowników innych rozwiązań.
Kluczowe funkcjonalności Apilo w kontekście OMS:
-
Centralizacja Zamówień z Wielu Kanałów: Apilo umożliwia zbieranie wszystkich zamówień w jednym, spójnym panelu. Niezależnie od tego, czy zamówienie pochodzi z własnego sklepu internetowego (Shoper, PrestaShop, WooCommerce, Magento), czy z popularnych marketplace'ów (Allegro, Amazon, eBay, Erli, EmpikPlace, Olx, Ceneo i wiele innych), Apilo agreguje je, zapewniając pełną widoczność i kontrolę nad procesem realizacji.
-
Zaawansowana Automatyzacja Procesów: To jeden z najmocniejszych punktów Apilo. System pozwala na tworzenie rozbudowanych reguł automatyzacji, które znacząco przyspieszają i usprawniają codzienną pracę. Przykłady automatyzacji to:
- Automatyczna zmiana statusów zamówień w oparciu o ich etap (np. opłacone, wysłane).
- Automatyczne generowanie i wysyłanie dokumentów sprzedaży (faktury, paragony, WZ-tki) do klientów lub do systemu księgowego.
- Automatyczne generowanie etykiet przewozowych dla paczek i zamawianie kurierów.
- Wysyłka powiadomień SMS i e-mail do klientów na różnych etapach realizacji zamówienia.
- Automatyczne przekazywanie danych do systemów magazynowych lub ERP.
-
Inteligentne Zarządzanie Magazynem i Produktami: Apilo efektywnie synchronizuje stany magazynowe między wszystkimi połączonymi kanałami sprzedaży, minimalizując ryzyko sprzedaży produktów, których nie ma na stanie. System wspiera również zarządzanie produktami, w tym ich cechami, opisami i zdjęciami, a także umożliwia synchronizację z hurtowniami.
-
Integracje z Kurierami i Systemami Zewnętrznymi: Apilo oferuje szeroki wachlarz integracji z kluczowymi partnerami w ekosystemie e-commerce. Obejmuje to integracje z:
- Firmami kurierskimi: Generowanie listów przewozowych, śledzenie przesyłek, zamawianie podjazdów.
- Systemami płatności: Automatyczne pobieranie statusów płatności.
- Systemami księgowymi i ERP: Wymiana danych dotyczących sprzedaży i finansów.
- Hurtowniami: Automatyczne pobieranie danych o produktach i ich dostępności.
-
Raportowanie i Analityka: System dostarcza narzędzia do monitorowania kluczowych wskaźników dotyczących sprzedaży i realizacji zamówień, co wspiera podejmowanie świadomych decyzji biznesowych.
Dzięki tym cechom Apilo skutecznie pełni rolę centralnego OMS, pomagając firmom e-commerce zoptymalizować procesy, zwiększyć efektywność operacyjną, zredukować błędy i zapewnić lepsze doświadczenia zakupowe klientom. Jest to szczególnie atrakcyjne rozwiązanie dla sprzedawców, którzy zarządzają dużą liczbą zamówień z wielu różnych źródeł.