Prosta Paczka to platforma logistyczna umożliwiająca zarządzanie wysyłkami, generowanie etykiet kurierskich i obsługę zwrotów w jednym miejscu. Orbis Software realizuje integracje Prostej Paczki z systemami ERP i OMS, automatyzując proces fulfillmentu dla firm e-commerce.
Funkcjonalności Prostej Paczki w e-commerce
Platforma koncentruje się na uproszczeniu logistyki dla sprzedawców internetowych. Umożliwia generowanie etykiet dla różnych kurierów z jednego panelu, porównywanie cen wysyłek i śledzenie przesyłek w czasie rzeczywistym. W praktyce oznacza to, że zamiast logowania się do kilku paneli kurierskich, personel obsługi zamówień korzysta z jednego interfejsu. Prosta Paczka współpracuje z głównymi kurierami działającymi w Polsce: DPD, InPost, GLS, UPS czy DHL.
Integracja z systemami ERP i OMS
Orbis Software implementuje połączenia Prostej Paczki z systemami OMS jak BaseLinker oraz ERP-ami typu Subiekt GT lub Comarch Optima. Dane o zamówieniach przepływają automatycznie z systemu sprzedażowego do Prostej Paczki, gdzie generowane są etykiety bez manualnego przepisywania adresów. Zwrotne informacje o numerach przesyłek i statusach dostaw trafiają z powrotem do systemu głównego, aktualizując statusy zamówień.
Proces wdrożenia i konfiguracji
Implementacja rozpoczyna się od analizy obecnych procesów logistycznych w firmie. Orbis Software konfiguruje połączenia API między systemami, mapuje pola danych i ustala reguły automatycznego przypisywania kurierów na podstawie kryteriów takich jak waga paczki, destination czy wartość zamówienia. Testowanie integracji obejmuje weryfikację poprawności generowanych etykiet i synchronizacji statusów. Średni czas wdrożenia wynosi 2-3 tygodnie, w zależności od złożoności istniejącej architektury IT.
Przykład automatyzacji w praktyce
Firma sprzedająca elektronikę przez Allegro i sklep własny na Shopera otrzymuje zamówienie na telefon o wadze 0,5 kg do Warszawy. System automatycznie wybiera InPost Paczkomaty jako najtańszą opcję, generuje etykietę w Prostej Paczce i aktualizuje status w Subiekcie GT. Klient otrzymuje SMS z kodem odbioru, a sprzedawca ma pełną widoczność procesu w swoim ERP.
Integracja Prostej Paczki eliminuje błędy przepisywania adresów i przyspiesza proces wysyłek nawet o 60% w porównaniu z manualną obsługą. Centralizacja kurierów w jednym panelu ułatwia także porównywanie kosztów i optymalizację wydatków na logistykę.
Potrzebujesz pomocy z wdrożeniem Prostej Paczki? Umów bezpłatną konsultację — w 30 minut pokażemy, jak możemy to rozwiązać w Twojej firmie.
