KSeF
Orbis Software Polska,
18.04.2026
Doradztwo e-commerce i integracje ERP dla firm handlowych
Twoje IT nie powinno być Twoim problemem.
W każdej firmie są procesy gdzie informacja się gubi, praca się dubluje i pieniądze wyciekają. Wchodzimy, mapujemy gdzie to się dzieje, projektujemy rozwiązanie i przeprowadzamy przez wdrożenie — bez chaosu, bez ryzyka złej decyzji.
500+
wdrożeń od 2013
80+
systemów
70%
szybsza obsługa
12 lat
doświadczenia
未雨绸缪
„Napraw dach zanim zacznie padać."
— starochińskie przysłowie
Firmy które do nas trafiają zazwyczaj już czują pierwsze krople.
Wolimy działać zanim zaczną lać.
Oficjalny partner:
InsERT
BaseLinker
Sellasist
Shopify
BPA Platform
Jak działamy
Metodologia, nie jednorazowe wdrożenie
Nie sprzedajemy wtyczek. Projektujemy system, który działa i rośnie razem z Twoim biznesem.
01
Diagnoza architektury
Mapujemy procesy od zamówienia do faktury. Identyfikujemy wąskie gardła zanim napiszemy linię kodu.
Mapa procesów + rekomendacje02
Projekt i integracja
Wdrażamy bez przerwy w działaniu sklepu — z testami, dokumentacją i szkoleniem zespołu.
Działający system + dokumentacja03
Skalowanie z SLA
Monitorujemy KPI, utrzymujemy SLA. Kiedy biznes rośnie — jesteśmy gotowi na kolejny krok.
Raport KPI + opieka technicznaLiczby mówią same
Realne efekty. Żadnego marketingu.
Dane z wdrożeń mierzone 3 i 6 miesięcy po starcie.
Moda i odzież
-98%
błędów magazynowych
Allegro + Shopify → Subiekt GT
Dystrybucja B2B
+3×
więcej zamówień, ten sam zespół
Comarch Optima → WMS → IdoSell
Elektronika i AGD
7 mies.
pełny zwrot z inwestycji
BaseLinker → Subiekt Nexo
Produkcja
-30%
kosztów operacyjnych
SAP → WMS → WooCommerce B2B
Doradztwo e-commerce
Potrzebujesz lidera e-commerce,
Potrzebujesz lidera e-commerce,
nie kolejnej agencji.
12 lat wdrożeń dało nam coś, czego nie ma żaden doradca: wiemy dokładnie co blokuje sprzedaż i jak to naprawić technicznie.
📊
Interim E-commerce Manager
Przejmujemy odpowiedzialność za Twój e-commerce. Strategia, zespół, wynik — bez ryzyka etatu.
🎯
Doradca eCommerce
Audyt, strategia i plan działań. Wskazujemy gdzie tracisz marżę i co zmienić — konkretnie, nie ogólnikowo.
⚡
Konsultacje eCommerce
60 minut. Diagnoza sklepu przed spotkaniem. Plan gotowy do wdrożenia tego samego dnia.
Bezpłatna diagnoza →
Bez zobowiązań. Konkretne rekomendacje po rozmowie.
Branże
Integrujemy systemy w Twojej branży
Każda branża ma swoją specyfikę procesów. Nasze integracje są dopasowane do realiów Twojego biznesu.
→
Zobacz wszystkie branże →
E-commerce & Handel Online
Sprzedaz wielokanalowa i automatyzacja zamowien
→Elektronika i AGD
Integracje dla dystrybutorow elektroniki
→Handel Detaliczny i Hurtowy
Synchronizacja stanow i zamowien B2B/B2C
→Moda i Odziez
Rozmiarowki, kolekcje, marketplace fashion
→Produkcja i Wytwarzanie
ERP dla firm produkcyjnych i wytworczych
→Uslugi
Automatyzacja w firmach uslugowych
Jak działa integracja ERP z e-commerce?
Od pierwszej rozmowy do pełnej automatyzacji – transparentny proces w 4 etapach
🔍
KROK 1
Analiza procesów biznesowych
Nie zaczynamy od kodu. Zaczynamy od zrozumienia Twoich procesów: jak obsługujesz zamówienia, jak zarządzasz stanem magazynowym, jakie dokumenty generujesz w systemie ERP. To pozwala nam zaprojektować integrację, która automatyzuje rzeczywiste wąskie gardła w Twojej firmie, nie tylko łączy dwa systemy "bo można".
⏱️
Czas: 2-3 dni
🔗
KROK 2
Mapowanie danych między systemami
Każdy system ma własną strukturę danych. Subiekt GT przechowuje produkty inaczej niż WooCommerce, BaseLinker inaczej niż Comarch Optima. Kluczem do działającej integracji jest precyzyjne mapowanie: SKU, EAN, warianty produktów, ceny netto/brutto, jednostki miary, kategorie, atrybuty. Błąd w mapowaniu = chaos w magazynie.
⏱️
Czas: 3-5 dni
🔄
KROK 3
Synchronizacja dwukierunkowa real-time
Integracja to nie jednorazowy import. To ciągła synchronizacja w czasie rzeczywistym: zamówienie z Allegro trafia do ERP jako dokument sprzedaży, stan magazynowy z ERP aktualizuje wszystkie platformy sprzedażowe, faktura z ERP automatycznie wysyłana do klienta. Synchronizacja działa 24/7 bez Twojego udziału.
⏱️
Czas: 5-10 dni
⚙️
KROK 4
Obsługa wyjątków i monitoring
Systemy zawodzą. Internet się zawiesza. Klient anuluje zamówienie w ostatniej sekundzie. Dobra integracja obsługuje te sytuacje: kolejkowanie operacji, retry logic, logi błędów, alerty email gdy coś pójdzie nie tak. To różnica między integracją "MVP" a integracją produkcyjną.
⏱️
Czas: ciągły monitoring
Darmowy zasób
Porównujesz dostawców integracji ERP?
Pobierz checklist 87 pytań — zadaj je każdemu dostawcy i oceń odpowiedzi według tych samych kryteriów. Opracowany na podstawie 500+ wdrożeń.
Pobierz darmowy checklist →
87 pytań · PDF · Bezpłatny
Gotowe rozwiązania dla Ciebie
Narzędzia z naszego ekosystemu — sprawdzone w 500+ wdrożeniach.
OmniSync KSeF Mapper
Aplikacja desktopowa do mapowania faktur z Subiekt GT, Navireo lub dowolnej bazy MS SQL do schematu FA(3) KSeF. Obsługuje wszystkie 355 pól FA(3), wiele certyfikatów i schematów mapowań — bez programisty, bez opłat za liczbę dokumentów.
Gotowe szablony mapowania dla sieci handlowych: Kaufland, OBI, Castorama, Brico Dépôt, Leroy Merlin, Terg SA (Media Expert), Merkury Market, Grupa PSB, PGE. Rozwiązuje problem pól opcjonalnych FA(3), których natywna implementacja InsERT nie obsługuje — m.in. element Podmiot3 wymagany przez factorów i sieci EDI.
OmniSync Integrator
Integracja Sellasist ↔ Subiekt GT w czasie rzeczywistym. Synchronizacja zamówień, stanów magazynowych i faktur — bez ręcznego przepisywania danych.
Poznaj OmniSync Integrator
CompleteOMS
Menadżer zamówień wielokanałowych — Allegro, Amazon, własny sklep w jednym panelu. Automatyzuje routing, priorytety i statusy zamówień.
Poznaj CompleteOMS
Zwroteo
System do zarządzania zwrotami i reklamacjami dla sklepów e-commerce. Integruje się z ERP i kurierami — zero ręcznej obsługi reklamacji.
Poznaj ZwroteoZaufali nam między innymi
Gdzie Twój e-commerce traci marżę?
W 30 minut pokażemy blokery, które kosztują Cię sprzedaż.
Bez ogólników — z konkretnym planem działań dla Twojej firmy.
Blog
Zbiór poradników, wskazówek oraz artykułów informacyjnych w tematyce integracji i automatyzacji sklepów internetowych, i nie tylko.
Interim Ecommerce Manager
Orbis Software Polska,
25.02.2026
Migracja platformy e-commerce – jak zaplanować replatforming bez strat w SEO i sprzedaży
Czytaj więcej
Interim Ecommerce Manager
- Czym różni się Orbis Software od innych firm programistycznych?
-
Nie jesteśmy programistami na godziny. Jesteśmy ekspertami od integracji systemów ERP z e-commerce. Dzięki 12-letniemu doświadczeniu i 500+ projektom specializujemy się w rozwiązaniach, które rzeczywiście zwiększają zyski firm.
- Ile kosztuje integracja ERP z e-commerce?
-
Koszt zależy od złożoności Twoich procesów biznesowych i systemów. Oferujemy bezpłatną 30-minutową konsultację, podczas której przygotowujemy wstępną wycenę. Średni zwrot z inwestycji w naszych projektach to 6-8 miesięcy.
- Czy współpracujecie z systemami ERP, które już mamy?
-
Tak, integrujemy większość polskich systemów ERP: InsERT Subiekt GT/Nexo/Navireo, Comarch Optima/XL, PC Market, Sente i wiele innych. Jako oficjalni partnerzy InsERT i BaseLinker mamy najwyższe uprawnienia dostępu.
- Co się dzieje po wdrożeniu - czy zostaniemy sami?
-
Długoterminowe partnerstwo to fundament naszego działania. Zapewniamy ciągłe wsparcie techniczne, aktualizacje systemów i pomoc w optymalizacji procesów. To nie jest jednorazowa współpraca.
- Czy integracja nie zakłóci działania naszego sklepu?
-
Wszystkie prace wykonujemy na kopiach testowych. Twój sklep działa normalnie podczas całego procesu wdrożenia. Przełączenie na nowy system następuje dopiero po pełnych testach.
- Jakie konkretne korzyści biznesowe możemy osiągnąć?
-
Na podstawie naszych projektów: skrócenie czasu obsługi zamówień o 70%, redukcja kosztów operacyjnych o 20-30%, eliminacja błędów magazynowych i możliwość obsługi 3x większej liczby zamówień tym samym zespołem.
- Czy Zwroteo rzeczywiście rozwiązuje problem zwrotów?
-
Zwroteo to nasze autorskie rozwiązanie, które automatyzuje 95% procesów związanych ze zwrotami i reklamacjami. Integruje się z systemami ERP i skraca czas obsługi zwrotu z dni do godzin.
- Czy jesteście w stanie obsłużyć dużą firmę z wieloma kanałami sprzedaży?
-
Tak, specjalizujemy się w złożonych integracjach multichannel. Obsługujemy firmy sprzedające przez własne sklepy, Allegro, Amazon, eBay z centralnym zarządzaniem stanami i cenami przez BaseLinker lub Sellasist.
- Czy będziemy mogli skalować system w przyszłości?
-
Wszystkie nasze rozwiązania projektujemy z myślą o przyszłym rozwoju. System będzie gotowy obsłużyć 10-krotnie większą liczbę zamówień bez konieczności całkowitej przebudowy architektury.
- Co to jest KSeF Mapper?
-
KSeF Mapper to aplikacja desktopowa do mapowania faktur z Subiekt GT, Navireo lub dowolnej bazy MS SQL do schematu FA(3) KSeF. Obsługuje wszystkie 355 pól FA(3) i pozwala skonfigurować wiele schematów mapowań oraz certyfikatów w ramach jednej firmy — bez programisty i bez modyfikacji systemu ERP.
- Czy KSeF Mapper działa z każdym systemem ERP?
-
KSeF Mapper łączy się bezpośrednio z bazą danych Subiekt GT (przez Sferę), Navireo lub dowolną bazą MS SQL. Nie wymaga modyfikacji ERP ani dodatkowych integracji. Wystarczy dostęp do bazy danych.
- Ile kosztuje KSeF Mapper?
-
Licencja na 1 rok kosztuje 1 600 zł netto. Od drugiego roku abonament wynosi 600 zł netto/rok. Brak opłat za liczbę dokumentów lub liczbę mapowanych pól. Szczegóły: omnisync.pl/ksef-mapper
