WooCommerce + Comarch Opt!ma

Firmy, które zdecydowały się na integrację WooCommerce z Comarch Opt!ma, odnotowują wymierną poprawę wskaźników operacyjnych. Mniej błędów, szybsza realizacja, wyższe zadowolenie zespołu i klientów.

Co zyskujesz dzięki integracji?

• Eliminacja ręcznego przepisywania zamówień oszczędza nawet 15-20 godzin tygodniowo
• Integracja z systemami płatności i bramkami transakcyjnymi
• Możliwość dostosowania zakresu synchronizacji do indywidualnych potrzeb
• Natychmiastowe powiadomienia o problemach z synchronizacją
• Archiwizacja wszystkich operacji dla celów audytowych
• Automatyczne przypisywanie zamówień do odpowiednich magazynów
• Obsługa promocji, rabatów i programów lojalnościowych

Technologia synchronizacji danych

Integracja realizowana jest poprzez dwukierunkowy przepływ danych, który zapewnia spójność informacji w obu systemach. Zamówienia wpływające do WooCommerce są automatycznie przekazywane do Comarch Opt!ma, gdzie tworzone są odpowiednie dokumenty sprzedaży. Równolegle system śledzi zmiany stanów magazynowych i aktualizuje dostępność produktów w WooCommerce.

Kluczowe obszary synchronizacji obejmują katalog produktowy – z pełnymi opisami, zdjęciami i atrybutami technicznymi, politykę cenową – uwzględniającą promocje i rabaty grupowe, oraz zarządzanie klientami – z automatycznym tworzeniem kart kontrahentów i historią zakupów. System monitoruje również statusy realizacji zamówień, informując klientów o postępach w przygotowaniu przesyłki.

Wydajność i skalowalność rozwiązania

Architektura integracji jest zaprojektowana do obsługi tysięcy transakcji dziennie. Mechanizm kolejkowania zapewnia płynne działanie nawet przy dużych wolumenach danych, a inteligentne cachowanie redukuje liczbę zapytań do API. System automatycznie skaluje zasoby w okresach zwiększonego obciążenia.

Optymalizacja wydajności obejmuje batch processing dla operacji masowych, async processing dla długotrwałych zadań, oraz connection pooling dla efektywnego wykorzystania połączeń sieciowych. Monitoring wydajności pozwala na ciągłe dostrajanie parametrów dla optymalnej responsywności.

Etapy projektu integracyjnego

1. Kick-off – przedstawienie zespołu projektowego i harmonogramu prac (1 dzień)
2. Warsztaty – analiza procesów biznesowych i wymagań technicznych (2-3 dni)
3. Projektowanie – przygotowanie architektury i mapowania danych (3-5 dni)
4. Rozwój – implementacja integracji i komponentów dedykowanych (5-10 dni)
5. Testy UAT – weryfikacja przez użytkowników biznesowych (3-5 dni)
6. Go-live – uruchomienie produkcyjne i wsparcie operacyjne (2 dni)
7. Stabilizacja – monitoring i optymalizacja przez pierwsze tygodnie

Typowy czas realizacji projektu to 3-5 tygodni, w zależności od złożoności wymagań i dostępności zasobów po stronie klienta.

Zacznij automatyzację już dziś

Orbis Software od ponad 12 lat specjalizuje się w integracjach systemów dla e-commerce. Zrealizowaliśmy setki projektów dla firm z różnych branż – od małych sklepów po duże korporacje. Nasz zespół łączy wiedzę biznesową z ekspertyzą techniczną.

Skontaktuj się z nami, aby omówić Twoje potrzeby. Przygotujemy szczegółową analizę procesów w Twojej firmie i zaproponujemy optymalne rozwiązanie integracyjne. Pierwsze spotkanie konsultacyjne jest bezpłatne i niezobowiązujące.