Integracja VirtualnyHOTEL z WF-MAG Pro Asseco

Hotele i pensjonaty borykają się z czasochłonną podwójną ewidencją danych między systemem rezerwacyjnym a programem księgowym. Ręczne przepisywanie faktur, dokumentów magazynowych i danych gości prowadzi do błędów, opóźnień w księgowaniu oraz trudności w kontroli stanów magazynowych artykułów hotelowych. Integracja VirtualnyHOTEL WF-MAG Pro Asseco automatyzuje przepływ kluczowych informacji między obiema platformami. System przekazuje faktury sprzedażowe, dokumenty magazynowe oraz dane kontrahentów z VirtualnyHOTEL bezpośrednio do systemu księgowego. Synchronizacja obejmuje również stany magazynowe artykułów hotelowych, cenniki oraz podstawowe dane konfiguracyjne, zapewniając spójność informacji w obu systemach. Automatyczny transfer danych eliminuje potrzebę ręcznego wprowadzania dokumentów, redukując czas pracy księgowych o kilka godzin dziennie. Połączenie VirtualnyHOTEL z WF-MAG Pro Asseco wyklucza błędy przepisywania, zapewnia aktualność stanów magazynowych oraz przyspiesza procesy księgowe. Nasze integracje WF-MAG Pro Asseco umożliwiają hotelom skupienie się na obsłudze gości zamiast na administracji. Rozwiązanie przeznaczone jest dla hoteli, pensjonatów i innych obiektów noclegowych, które wykorzystują VirtualnyHOTEL do zarządzania rezerwacjami oraz WF-MAG Pro Asseco do księgowości i magazynu. Szczególnie przydatne dla obiektów o średniej i dużej skali działalności, gdzie volume transakcji czyni ręczne procesy nieefektywnymi. Orbis Software to doświadczony partner technologiczny z ponad 500 wdrożeniami integracji od 2013 roku. Zapewniamy pełne wsparcie techniczne na każdym etapie projektu, od analizy potrzeb przez konfigurację po wsparcie powdrożeniowe. Nasza znajomość specyfiki branży hotelarskiej gwarantuje skuteczne dostosowanie integracji do indywidualnych procesów biznesowych.

Najczęstsze pytania o integrację VirtualnyHOTEL z WF-MAG Pro Asseco

Jak długo trwa wdrożenie integracji VirtualnyHOTEL z WF-MAG Pro Asseco?

Standardowe wdrożenie integracji VirtualnyHOTEL z WF-MAG Pro Asseco trwa od 2 do 6 tygodni, w zależności od zakresu synchronizacji i specyfiki procesów w firmie. Zaczynamy od bezpłatnej analizy wymagań, która trwa ok. 1-2 dni roboczych.

Czy integracja VirtualnyHOTEL z WF-MAG Pro Asseco wymaga programisty po stronie klienta?

Nie. Orbis Software realizuje wdrożenie kompleksowo - od analizy procesów, przez konfigurację, aż po testy i szkolenie. Po uruchomieniu integracja działa automatycznie i nie wymaga zaangażowania IT po stronie klienta.

Co jest synchronizowane w integracji VirtualnyHOTEL z WF-MAG Pro Asseco?

Zakres synchronizacji ustalamy indywidualnie. Najczęściej obejmuje: zamówienia, stany magazynowe, ceny, faktury, dane kontrahentów i statusy realizacji. Możliwa jest synchronizacja dwukierunkowa lub jednostronna w zależności od potrzeb.

Ile kosztuje integracja VirtualnyHOTEL z WF-MAG Pro Asseco?

Koszt wdrożenia zależy od zakresu integracji i specyfiki procesów w firmie. Przygotowujemy bezpłatną wycenę po krótkim wywiadzie. Skontaktuj się z nami: +48 730 000 481.

Zapoznaj się z zakresem integracji

Inne przykładowe integracje VirtualnyHOTEL

Inne przykładowe integracje WF-MAG Pro Asseco

Case Study

Ciekawią Cię wyniki współpracy z Orbis Software Polska?

Sprawdź nasze studia przypadków i wykorzystaj nasze doświadczenie do usprawnienia procesów w Twojej firmie!

Zobacz Case Study

Nie wiesz od czego zacząć? Zacznij od diagnozy.

Bezpłatna diagnoza
Orbis Asystent Orbis